Erstellung einer Einnahmen- & Ausgabenrechnung

Die Einnahmen und Ausgabenrechnung ist ein jährliches „Übel“, das wir alle zu bewältigen haben und das viel Zeit in Anspruch nimmt. Wir wollen Ihnen dabei helfen die Verwaltung und Eingabe Ihrer Einnahmen und Ausgaben an passende Freiwillige auszulagern, damit Sie mehr Zeit haben sich um andere Dinge zu kümmern. Mit diesem Projekt erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung der Einnahmen und Ausgabenrechnung sowie die Erstellung eines Guides mit den wichtigsten Tipps und Informationen, um die künftige selbständige Erledigung oder Auslagerung einer Einnahmen- und Ausgabenrechnung zu vereinfachen und beschleunigen.

Roadmap

1. Agenda der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige übersendet der/dem ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation eine Liste mit allen Informationen und Materialen, die sie/er benötigt, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen.

Beispielliste:

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen (=Erfassung der Betriebseinnahmen und -ausgaben) oder Kontoauszüge des ganzen Jahres, 
• Wareneingangsbuch
• Anlagenverzeichnis
• Lohnkonten (falls Mitarbeiter beschäftigt werden)
• Weitere Materialen die der Freiwillige braucht bzw. anfragt

2. Übermittlung der wichtigsten Informationen
Die/der ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation versendet die angefragten Informationen und Materialen.

3. Erarbeitung einer Timeline
Die/der Freiwillige verschafft sich einen ersten Überblick und erarbeitet eine „Timeline“.

4. Erarbeitung der Einnahmen- und Ausgabenrechnung durch die/den Freiwillige(n)
Die/der Freiwillige erstellt die Einnahmen- und Ausgabenrechnung.

5. Feedback & Anpassungen
Die/der ProjektleiterIn der Organisation gibt gegebenenfalls Feedback, das vom Freiwilligen eingearbeitet wird.

6. Follow Up & Guide
Die/der Freiwillige erstellt einen Guide mit den wichtigsten Tipps und Informationen, um die künftige selbständige Erledigung oder Auslagerung einer Einnahmen- und Ausgabenrechnung zu vereinfachen und beschleunigen.

7.Fertigstellung
Mit der Übergabe der finalisierten Einnahmen- und Ausgabenrechnung  sowie des Guides an die gemeinnützige Organisation und dem Ausfüllen des Feedbackbogens von Alltagshelden, gilt das Projekt als abgeschlossen.

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