Texterstellung für Websites

Websites sind Ihre Möglichkeit, mit den Menschen da draußen zu kommunizieren. Das Problem ist, dass sich die BesucherInnen Ihrer Website meist nicht viel Zeit nehmen, um herauszufinden, was genau Sie tun und wie Sie es tun. Die meisten Menschen überfliegen Websites und verlassen diese wieder, wenn sie nicht gleich das gefunden haben, wonach sie suchen. Insofern müssen die Texte auf Ihrer Website vom Stil zu Ihrer Organisation passen, gut geschrieben, übersichtlich gegliedert und gleichzeitig kurz und einfach zu lesen sein.Darüber hinaus sollten die Texte SEO-optimiert verfasst sein, damit sie bei Suchmaschinenanfragen leicht gefunden werden. Mit diesem Projekt erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung der Texte Ihrer Website und erfahren, worauf es bei gutem „Copywriting“ ankommt.

Roadmap

1. Agenda der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige übersendet der/dem ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation eine Liste mit allen Informationen und Materialien, die sie/er benötigt, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen.
Beispiel-Liste:

• Wesentliche Inhalte
• URL der Website und Links zu Social Media Seiten oder einem Blog (wenn vorhanden)
• URL von Websites, die der Organisation gut gefallen („Best Practice“)
• Bisherige Kommunikations- und Marketingmaterialien (One pager, Broschüren, Plakate, etc.)
• Ziel der Texte der Website (z.B. Fundraising, Akquirierung von Freiwilligen oder Sichtbarmachen eines Problems)
• Zielgruppe(n)
• Designvorlagen (wenn vorhanden)
• Brand & Wording Manual
• Eine Liste von SEO (Suchmaschinenoptimierung) Schlüsselwörtern (wenn vorhanden)
• Informationsmaterialen zur Organisation (Kataloge, Newsletter, Flyer etc.)
• Weitere Materialien, die die/der Freiwillige braucht bzw. anfragt

2. Übermittlung der wichtigsten Informationen
Die/der ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation versendet die angefragten Informationen und Materialien.

3. Beratung
Die/der Freiwillige verschafft sich einen ersten Überblick und es wird ein Beratungstermin vereinbart.
Die erste Beratung könnte folgende Bereiche umfassen:

• Vorstellung der Organisation
• Pläne für die Website (falls diese noch nicht vorhanden ist)
• (Kommunikations)ziele, die mit der Website erreicht werden sollen
• Besprechung der wesentlichen Inhalte
• Zielgruppe(n)
• Stil und Sprache
• Länge der Texte
• Kurze Einführung zum Thema „SEO“
• Weiterführende Erörterung der bereits übersendeten Informationen

Es kommt zur ersten Schätzung der „Timeline“.

Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen vor der Projektumsetzung eine Liste mit den konkreten Aufgaben der/des Freiwilligen aufzusetzen, um möglichen Missverständnissen bezüglich des Projektumfangs vorzubeugen. Gerne können Sie diese Liste auch an uns senden (hello@alltagshelden.social), damit wir diese für Sie verwahren und bei etwaigen Unklarheiten weiterhelfen können.

4. Erarbeitung des Konzepts durch die/den Freiwilligen
Die/der Freiwillige erarbeitet den ersten Entwurf der Texte.

5. Feedback & Anpassungen
Die/der ProjektleiterIn der Organisation begutachtet die Entwürfe und gibt Feedback, das von der/dem Freiwilligen eingearbeitet wird.

6. Fertigstellung
Mit Übergabe der Texte und dem Ausfüllen des Feedbackbogens von Alltagshelden ist das Projekt abgeschlossen.

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