Texterstellung für Broschüren/Kataloge

Broschüren und Kataloge sind großartig, um Freiwillige, SpenderInnen und SponsorenInnen über Ihre Organisation, deren Tätigkeit und Erfolge zu informieren oder sich für deren Unterstützung zu bedanken. Abgesehen von gutem Design, stellen sich inhaltlich unzählige Fragen, etwa welche Sprachformen oder Stilmittel Verwendung finden sollen, wie der Text so formuliert und verfasst wird, damit er nicht nur prägnant und leicht verständlich, sondern auch interessant zu lesen ist und alle Informationen enthält, die Sie mit Ihren UnterstützerInnen teilen wollen. Mit diesem Projekt erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung von Texten für Ihre Broschüren oder Kataloge.

Roadmap

1. Agenda der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige übersendet der/dem ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation eine Liste mit allen Informationen und Materialien, die sie/er benötigt, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen.
Beispiel-Liste:

• Wesentliche Inhalte (Worum geht es?)
• Bisherige Kommunikations- und Marketingmaterialien (Onepager, Broschüren, Plakate, etc.)
• Ziel der Broschüre oder des Katalogs (z.B. Fundraising, Akquirierung von Freiwilligen oder Sichtbarmachen eines Problems)
• Zielgruppe(n)
• Designvorlagen (wenn vorhanden)
• Texte von Broschüren oder Katalogen, die der Organisation gut gefallen („Best Practice“)
• Brand & Wording Manual
• URL der Website und Links zu Social Media Seiten oder einem Blog (wenn vorhanden)
• Informationsmaterialien zur Organisation (Kataloge, Newsletter, Flyer etc.)
• Weitere Materialien, die die/der Freiwillige braucht bzw. anfragt

2. Übermittlung der wichtigsten Informationen
Die/der ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation versendet die angefragten Informationen und Materialien.

3. Beratung
Die/der Freiwillige verschafft sich einen ersten Überblick und es wird ein Beratungstermin vereinbart.
Die erste Beratung könnte folgende Bereiche umfassen:

• Vorstellung der Organisation
• Besprechung der wesentlichen Inhalte
• Stil und Sprache
• Länge der Texte
• Weiterführende Erörterung der bereits übersendeten Informationen

Es kommt zur ersten Schätzung der „Timeline“.

Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen vor der Projektumsetzung eine Liste mit den konkreten Aufgaben der/des Freiwilligen aufzusetzen, um möglichen Missverständnissen bezüglich des Projektumfangs vorzubeugen. Gerne können Sie diese Liste auch an uns senden (hello@alltagshelden.social), damit wir diese für Sie verwahren und bei etwaigen Unklarheiten weiterhelfen können.

4. Erarbeitung der Entwürfe durch die/den Freiwillige(n)
Die/der Freiwillige erarbeitet einen ersten Entwurf der Texte.

5. Feedback & Anpassungen
Die/der ProjektleiterIn der Organisation begutachtet die Entwürfe und gibt Feedback, das von der/dem Freiwilligen eingearbeitet wird.

6. Fertigstellung
Mit Übergabe des Textes und dem Ausfüllen des Feedbackbogens von Alltagshelden ist das Projekt abgeschlossen.

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