Erstellung einer Marketingstrategie

Ein Marketingplan ist ein Dokument, das die Ziele Ihrer Organisation sowie die zu verwendenden Marketingstrategien und –instrumente zur Erreichung dieser Ziele definiert. Ein Marketingplan hilft Ihnen aber nicht nur dabei, Ihre künftigen Marketingaktivitäten bestmöglich zu planen, um viele potentielle UnterstützerInnen zu erreichen. Er ist vielmehr auch eine Leitlinie, die Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen hilft, Ihre wichtigsten Ziele im Auge zu behalten und Ihre Erfolge zu messen. Mit diesem Projekt erhalten Sie Unterstützung bei der Definitionen Ihrer Zielsetzungen, der Planung von Marketingmaßnahmen zur Erreichung dieser Ziele sowie einer Erfolgskontrolle.

Roadmap

1. Agenda der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige übersendet der/dem ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation eine Liste mit allen Informationen und Materialien, die sie/er benötigt, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen.
Beispiel-Liste:

• Bisherige und aktuelle Marketingstrategien bzw. Marketingpläne (wenn vorhanden)
• Zielgruppe bzw. Interessensgruppe
• Auflistung der aktuellen Marketingkanäle (z.B. Social Media, Plakate)
• Dienstleistungen bzw. Produkte und Preise (wenn vorhanden) Informationsmaterialen zur Organisation (Website, Kataloge, Newsletter, Flyer etc.)
• Weitere Materialien, die die/der Freiwillige braucht bzw. anfragt

2. Übermittlung der wichtigsten Informationen
Die/der ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation versendet die angefragten Informationen und Materialien.

3. Beratung
Die/der Freiwillige verschafft sich einen ersten Überblick und es wird ein Beratungstermin vereinbart.
Die erste Beratung könnte folgende Bereiche umfassen:

• Vorstellung der Organisation
• Zweck der Marketingstrategie
• Marktanalyse
• Erörterung der bisherigen Marketingaktivitäten
• Analyse der Marketingaktivitäten vergleichbarer Organisationen
• Definition der Ziel- und Interessensgruppen (Stakeholder)
• Preise

Es kommt zur ersten Schätzung der „Timeline“.

Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen vor der Projektumsetzung eine Liste mit den konkreten Aufgaben der/des Freiwilligen aufzusetzen, um möglichen Missverständnissen bezüglich des Projektumfangs vorzubeugen. Gerne können Sie diese Liste auch an uns senden (hello@alltagshelden.social), damit wir diese für Sie verwahren und bei etwaigen Unklarheiten weiterhelfen können.

4. Erarbeitung des Konzepts durch die/den Freiwillige(n)
Die/der Freiwillige erarbeitet ein erstes Konzept der Marketingstrategie.

5. Feedback & Anpassungen
Die/der ProjektleiterIn der Organisation begutachtet das Konzept und gibt Feedback, das von der/dem Freiwilligen eingearbeitet wird.

6. Follow Up
Die/der Freiwillige erarbeitet einen Guide der festhält wie der Erfolg der Marketingmaßnahmen kontrolliert wird und gibt Tipps zur Umsetzung der Marketingstrategie.

7. Fertigstellung
Mit Übergabe des Strategiepapiers und dem Ausfüllen des Feedbackbogens von Alltagshelden ist das Projekt abgeschlossen.

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