Erstellung einer GuV & Bilanz

Bei Finanzen ist es immer wichtig, den Überblick zu behalten und alles zu dokumentieren. Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist hierfür die beste Variante und unter Umständen für Ihren Verein sogar gesetzlich vorgeschrieben. Wir wissen, wieviel Aufwand und Nerven die Erstellung einer GuV und Bilanz kostet und freuen uns, dass unsere Freiwilligen Ihnen diese Aufgabe abnehmen können. Mit diesem Projekt erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie einer Bilanz.

Roadmap

1. Agenda der/des Freiwilligen
Die/der Freiwillige übersendet der/dem ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation eine Liste mit allen Informationen und Materialien, die sie/er benötigt, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen.
Beispiel-Liste:

• Vergangene GuVs und Bilanzen
• Einsicht in die Buchhaltung und/oder alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Anlagespiegel/Anlageanschaffungen
• Auflistung aller Einnahmen und Ausgaben (auch Lohnabrechnungen)
• Auflistung des Umlaufvermögens (Bank und Kassa, sofern vorhanden Lagerbestände etc.)
• Übermittlung von Daten aus der Buchhaltungssoftware (wenn vorhanden)
• Darstellung von geplanten größeren Ausgaben oder Risiken (wenn vorhanden)
• Weitere Materialen, die die/der Freiwillige braucht bzw. anfragt

2. Übermittlung der wichtigsten Informationen
Die/der ProjektleiterIn der gemeinnützigen Organisation versendet die angefragten Informationen und Materialien.

3. Erarbeitung einer Timeline
Die/der Freiwillige verschafft sich einen ersten Überblick und legt die Timeline fest.

4. Erarbeitung der GuV und der Bilanz durch die/den Freiwillige(n)
Die/der Freiwillige erarbeitet eine GuV und Bilanz gemäß den Vorstellungen der Organisation und der zugrundeliegenden Daten.

5. Feedback & Anpassungen
Die/der ProjektleiterIn der Organisation gibt gegebenenfalls Feedback das von der/dem Freiwilligen eingearbeitet wird.

6. Follow Up & Guide
Die/der Freiwillige erstellt einen Guide mit den wichtigsten Tipps und Informationen, um die künftige Auslagerung einer GuV & Bilanz zu vereinfachen und beschleunigen.

7. Fertigstellung
Mit der Übergabe der finalisierten Dokumente an die gemeinnützige Organisation und dem Ausfüllen des Feedbackbogens von Alltagshelden, ist das Projekt abgeschlossen.

Ähnliche Projekte

Diese Projekte könnten Sie auch interessieren!